El día de hoy vamos a hablar sobre cómo sumar valores de Excel que están en diferentes fechas. Para ello, vamos a usar la función llamada SUMAR.SI.CONJUNTO que podríamos agregarla a esas funciones indispensables para el trabajo.
Esto nos sirve, por ejemplo, para saber cuáles fueron las ventas en un período de tiempo específico, cuando son fechas distintas. Es decir, sumar utilizando fechas como rango.
Además, también vamos a ver cómo sumar por meses. Por ejemplo, si queremos saber cuáles fueron las ventas de enero, o marzo.
Cómo sumar valores entre fechas con SUMAR.SI.CONJUNTO Excel
Lo primero que vamos a necesitar es nuestra base de datos. En este caso, tenemos Productos, Cantidad, Valor de Venta, Fecha y Cliente. Y vamos a prestar mayor atención al valor de venta y la fecha, de la siguiente forma:
Vamos a suponer que quiero saber todas las ventas realizadas entre el 20 de enero de 2022, ¿cómo puedo decirle a Excel que me muestre ese total? Emplearemos la función SUMAR.SI.CONJUNTO, que es una extensión de la función SUMAR.SI.
Con esta función, lo que vamos es a combinar varios criterios. Si abrimos el Generador de fórmulas vamos a tener 3 ítems que rellenar:
1. Rango_suma
Entonces, primero nos pide, el rango de la suma. Es decir, las celdas que queremos sumar (los que corresponden a la venta).
- Se verá de la siguiente forma: =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D29)
2. Rango_criterios1
Luego, la primera condición que queremos aplicar, que es este caso es a la fecha. Seleccionamos todas las celdas de fecha.
- Pasará a verse así: =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D29;E2:E29)
Podemos fijar los dos rangos, con lo que tendríamos:
- =SUMAR.SI.CONJUNTO($D$2:$D$29;$E$2:$E$29)
3. Criterio 1
Por último, Criterio1, ¿a qué quiero que sea igual? Pues, que me sume todos los valores correspondientes a fechas que sean mayores a la fecha que establecí en la celda H4 (en este ejemplo SUMAR.SI.CONJUNTO).
Pero, si solo agregamos el mayor qué (>) a nuestra fórmula, seguido de la celda, nos dará “0”. Entonces, tenemos que arreglarlo del siguiente modo:
- =SUMAR.SI.CONJUNTO($D$2:$D$29;$E$2:$E$29;”>”&H4)
Usamos el “&” para concatenar el mayor qué con la celda a la que quiero aplicar. Y si queremos que también se incluya ese día, entonces tenemos que decir que sea mayor e igual qué. Dándonos esta última función:
- =SUMAR.SI.CONJUNTO($D$2:$D$29;$E$2:$E$29;”>=”&H4)
¿ Por qué no usar solo SUMAR.SI ?.
Si ya conoces un poco Excel, seguro llegaste a la conclusión de que puedes hacer esto solo con SUMAR.SI. Ya que, solo establecimos un criterio, que se sumaran las ventas cuando se cumpla la condición de la fecha.
Pero, la ventaja de la función SUMAR.SI.CONJUNTO está en que puede utilizarse cuando tenemos dos criterios. En este caso, dos rangos de fecha.
Partimos del ejemplo de que queremos sumar las ventas desde el 13 de enero del 2022, hasta el 23 de enero del 2022. Entonces, usaríamos la misma fórmula que ya creamos, pero la seguiremos construyendo.
La copiamos y pegamos en la nueva celda y vemos que ya tenemos el rango_suma, rango_criterior1 y criterio1, pero que podemos seguir agregando rango_criterios2, criterio2, y así sucesivamente.
Nuestro rango_criterios2 sería de nuevo todas las fechas y nuestro criterio2 sería menor que nuestra celda de tope. La fórmula, entonces, pasa a verse así:
- =SUMAR.SI.CONJUNTO($D$2:$D$29;$E$2:$E$29;”>=”&H6;$E$2:$E$29;”<”&I6)
Excel SUMAR.SI.CONJUNTO criterio fecha mes
Si queremos usar la función SUMAR.SI.CONJUNTO Excel para conocer las ventas por meses, entonces haríamos lo siguiente:
Empezamos escribiendo el primer día de cada mes en celdas diferentes. Por ejemplo, 01/01/2022, 01/02/2022, 01/03/2022, 01/04/2022, 01/05/2022. Y en la celda del total, la fórmula:
- =SUMAR.SI.CONJUNTO($D$2:$D$29;$E$2:$E$29;”>”&H10;$E$2:$E$29;”<=”&FIN.MES(H10;0))
Cómo no tenemos la fecha de tope en ninguna parte, usamos la función “FIN.MES”. Esta, si yo le doy el valor inicial, calcula automáticamente cuál es el último día.
Si esa fórmula la aplicamos al resto de los meses, entonces tendremos el cálculo automático de cada uno de estos.
Y así es como podemos sumar valores entre fechas con SUMAR.SI.CONJUNTO Excel. Espero que este post te sea de utilidad, te dejo aquí el enlace al video completo.