Ahorrar es tan significativo como generar ingresos, por ello, en este post voy a hablarles de la mejor forma para reducir gastos. Y es que, esta es como una segunda parte de la ecuación, porque si a nuestro mismo nivel de ingresos, logramos reducir ciertos gastos, entonces tendríamos más dinero libre para realizar otras actividades e incluso invertir.
Les voy a hablar directamente de una estrategia que yo utilizo para organizar mis gastos y entender cómo poder ahorrar incluso hasta el 20% de mis gastos mensuales. ¡Empecemos!
Reducir gastos = conocer nuestros movimientos
Parea comenzar, debemos saber en qué estamos gastando dinero. Entonces, vamos a ir a nuestra página del banco y descargar todos los movimientos de nuestras cuentas y tarjetas. Si sueles hacer compras en efectivo, reúne los comprobantes, o anota manualmente los pagos.
Lo relevante de todo esto es tener en nuestro Excel la fecha, el nombre del movimiento y el valor. Ahora, veamos los pasos como tal.
Paso 1: Definir categorías para reducir gastos
Es importante definir las categorías de acuerdo a nuestro estilo de vida y gastos. Aquí te muestro algunas categorías genéricas, pero siéntete libre de modificar, agregar o eliminar, según tu realidad:
- Comida: Mercado.
- Compras.
- Free: Impuestos, comisiones.
- Casa: Hipoteca, renta, servicios.
- Restaurantes: Domicilios.
- Salidas: Bares, fiestas, discotecas.
- Salud: Doctores, medicinas, consultas.
- Suscripciones: Amazon, Netflix, Spotify.
- Transporte: Metro, taxi, alquiler de auto.
- Viajes: Vacaciones.
Entonces, pasaremos a categorizar nuestros gastos. Esto nos ayudará a saber en qué se nos va el dinero y en qué punto debemos trabajar para disminuir gastos.
Luego de esto, ya sea que trabajes en Excel o Google Sheets, podemos hacer una tabla dinámica que permita saber cuál es mi gasto en cada categoría.
- Selecciona toda la información y presiona “Insertar” en el cinto superior.
- Elige “Tabla dinámica”, y la opción “Hoja actual”.
- En esa misma ventana, da clic sobre el botón en forma de cuadrado para escoger la ubicación exacta dentro de la hoja.
- Presiona “Aceptar” y, finalmente, “Crear”.
Pasaremos al “Editor de tablas dinámicas”, donde podremos elegir las filas y valores. En este caso, Categorías y Valor. Esto me permitió ver que mi mayor gasto es en Restaurantes, y ya podría tomar acciones para cambiarlo.
Paso 2: Define la importancia
Para reducir gastos debemos establecer la relevancia de estos, aunque es una clasificación bastante personal. Yo los divido en 4 tipos:
- No debería: Compras que lamentas.
- Bueno tenerlo: Algo que se disfruta, pero de lo que se puede prescindir.
- Tengo que tenerlo: Algo que disfrutas y que no puedes sobrevivir sin eso.
- Esencial: Lo que es físicamente necesario para vivir.
A nuestra hoja vamos a sumarle la Importancia y vamos a clasificar cada gasto según su relevancia. Lo siguiente es crear otra tabla dinámica combinando todo.
De esta forma, podemos ver más detalladamente en qué estamos gastando el dinero, la cantidad y el total de nuestros gastos.
Nos centraremos entonces en aquellas cosas que pertenecen a “No debería”, para entender muy bien qué es lo que estamos haciendo con nuestro dinero. Al mismo tiempo, podremos eliminar o reducir gastos innecesarios y desmedidos, ya estoy ahorrando un 20%.
Y un incremento del 20% en el dinero que queda mensual, es equivalente a recibir un aumento o ascenso en el trabajo.
Esta es una estrategia fácil y rápida que puedes hacer en casa. Usando las tablas dinamicas de Excel o Google Sheets
Puede que al principio el ejercicio te tome un poco más de tiempo, pero ten por seguro que te dará más conciencia de tus finanzas. Aqui un video explicando el paso a paso